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加强系部教学管理,努力提高教学质量

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 加强系部教学管理,努力提高教学质量 作者:刘钊 来源:《文教资料》2014 年第 07 期 摘 要: 在校系两级管理模式下,系部教学管理是学校教学管理的基础和关键。本文从分 析连云港中医院分院两级管理体制下系部教学管理工作的现状入手,寻求有利于学校系部教学 管理的有效方法和措施,提高教学质量。 关键词: 系部教学管理 教学质量 措施 近年来,我校一直注重加强内涵建设,实行校系两级管理是学校走内涵式发展道路的必然 趋势。在校系两级管理体制下,学校内部教育教学管理的根本就是系部的教学管理,系部的教 学管理在学校的整个教育中起着承上启下的作用,系部教育教学的工作质量对于整个学校的教 学质量有着直接的影响关系。因此,如何加强系部教学管理,如何让系部更加规范、科学,为 提高教学质量服务,是每个教育教学管理人员都必须深入思考的问题。 1.校系两级教学管理 1.1 校系两级教学管理的内涵。 目前,大多数高职院校采取的教学管理模式是校系二级教学管理,我们学校也是。我校系 部成立于 2005 年,成立之后便积极地推行实施校系两级管理,并在 2008 年 5 月印发了《关于 校、系两级管理(教学)的实施意见》,进一步明确了学校的教育教学管理工作,即由过去的 直接管理逐渐转变为间接管理,调动系部和教师的积极性,各司其职,共同促进教学活动的开 展。 1.2 校系两级教学管理的职责划分。 在校系两级管理体制下,教务处是学校负责教学管理的主管职能部门,承担着学校教学基 本建设与管理的工作,代表学校行使教学工作管理职能。它主要以宏观管理为主,对学校的整 体教学进行宏观决策、组织协调、评估监督和服务等,当好学校发展中教学工作的参谋。 各系部是学校教学管理的基层部门,是学校教学任务的具体操作者和执行者,各系部应该 认真贯彻、落实学校教务处规定的教学工作任务,确保系部承担的教学任务与管理目标圆满完 成。这一层级的管理主要以过程管理为主,具体包括负责系部一级的教学计划管理、运行管 理、教学质量监控评估、教学档案管理以及其他教学辅助管理。 2.系部教学管理的特点 2.1 系部教学管理的范围小、内容全。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 学校主管教学的主管部门是教务处,相对于教务处的教学管理而言,系部的教学管理范围 相对要小很多,仅限于本系部的学生和教师。但从内容方面看,系部的管理内容是很全面的, 包括系部的教育教学计划、教学档案、教学质量的监管与测评等各个方面。系部的教学管理相 比教务处而言要更加细致,因为它直面教师和学生,直接对教师的教学和学生的学习进行管 理。 2.2 系部教学管理的工作细、方法实。 系部教学管理的对象是具体到个人的教师和学生,是学校教学管理中的基层管理。在系部 的教学管理中,不仅要对上级部门下达的任务认真贯彻实施,还要将任务执行的具体情况及时 准确地向学校反馈,工作要求十分细致具体。因此,系部的教学管理人员必须投入大量的精力 来获取各种教学信息,提供教学管理咨询,协调解决教学过程中出现的各种困难。系部的教学 管理工作一定要做到更细、更扎实,才能取得实效。 2.3 系部教学管理的任务重、难度大。 伴随着校系二级管理体制的改革和优化,教育教学的管理工作逐渐下放,对于系部的教学 管理而言,管理内容不再仅仅局限于本系部的工作,任务在不断增加。除了以往常规的管理 外,还要肩负着本系部中各科专业的专业建设、课程教材的建设、实习基地的建设等工作。在 这些众多的工作之中,教学管理人员担当着各种角色,像指导员、组织协调人员、服务人员 等,承担着巨大的压力,在无形之中提高了教学管理的难度,因此对教学管理工作人员的综合 素质要求将更高。 3.我校系部教学管理存在的问题 3.1 对系部教学管理认识不足,重视不够。 有些职能部门和老师认为,系部教学管理仅仅是排课、调课、听课,安排考试监考,检查 课堂教学等,只是上传下达,执行和落实学校有关的教学计划与文件而已,加之教学管理人员 带课少,看似比一些课时量较多的专职老师要轻松。 目前,系部的工作内容大部分停留在贯彻执行学校和教务处的决策层面上,习惯于“事事 请示,时时汇报”,工作缺乏主动性和创造性,没有形成独立的、特色的教学管理制度。 3.2 系部缺乏教学管理决策权。 从我校两级教学管理体制的实施过程看,在学科建设、人员调配、师资引进、教学经费等 方面的管理决策权力仍然集中在学校,并没有充分地下放到系部,很大程度上束缚了系部的积 极性和创新性。 3.3 系部教学管理队伍素质不高、稳定性不足。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 在实施校系两级教学管理之后,很多学校管理的教学任务都完全下放给系部完成,系部一 线的教学管理工作人员承担的工作压力成倍增长,事务性工作更加繁杂。然而,我校系部教学 管理人员配备不足,每个系部仅配备 1-2 名教学秘书,上领下达的很多工作落实到系部一个人 身上,教学管理人员身兼数职,经常加班,精力疲惫,导致有些教学秘书主动提出调岗要求, 申请回教研室当老师,造成教学管理人员的流失,严重影响到教学管理工作的持续开展。 此外,我校教学管理人员缺少培训学习和进修提高的机会,加上从事教学管理工作的老师 本身都不是管理或文秘专业出身,缺乏管理基本知识和起草、处理文件的能力,导致工作效率 不高,给教学管理工作增加了难度。 3.4 系部教学管理缺乏激励机制。 系部教学管理的内容多、广、杂,工作成绩不易量化,缺乏科学有效的教学管理工作评价 体系。所以,考核、奖励不能到位,不利于调动教管人员的工作积极性和主观能动性。目前, 学校实施了绩效工资改革,系部教育人员工作量较大,工作强度和报酬不成正比的现象更为明 显。 4.完善系部教学管理的对策 4.1 提高认识,建设富有系部特色的教学管理制度。 对系部的教学管理工作,难免会有不同看法出现,为了做好教学的管理工作,必须转变这 部分人的观点和想



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